INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

TALENT Tree Consulting S.r.l. con sede legale in Via Santa Sofia, 21 – 20122 Milano (MI) e Partita IVA/ Cod. Fiscale/ ISCR.C.C.I.A.A. Milano n° 07363400966, in qualità di Titolare del trattamento dei Dati (in seguito “Titolare”), in base a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 denominato “General Data Protection Regulation” o “GDPR”, ai sensi degli artt. 13 e 14, informa:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i Dati personali identificativi e non sensibili (in seguito “Dati”) comunicati dall’Interessato in occasione della registrazione alla piattaforma Performa (area “Opportunità di lavoro” e “Autocandidatura”) del sito web del Titolare (in seguito “Sito”).

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati sono trattati, senza previo consenso da parte dell’Interessato, per le seguenti finalità:

1. L’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare:

• Gestire una richiesta di contatto da parte dell’Interessato;
• Permettere all’Interessato la registrazione al Sito;
• Permettere all’Interessato la candidatura online tramite il Sito e processare la candidatura;
• Gestire e manutenere il Sito;

2. Il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:

• Analizzare i cookies – come indicato nella Cookie Policy di seguito riportata – derivanti dall’uso che l’Interessato fa del Sito;
• Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

I Dati contenuti nei curricula inviati spontaneamente o in risposta ad un annuncio pubblicato sulla stampa o sul web verranno trattati sia in forma cartacea che informatica esclusivamente per finalità di ricerca e selezione in linea con le esperienze professionali del candidato o legate alla posizione in oggetto della ricerca.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è effettuato – con modalità elettroniche – per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati.

I Dati contenuti nei curricula e nelle schede compilate in fase di colloquio saranno trattati, conservati o diffusi solo previa autorizzazione scritta dell’Interessati. Si ricorda quindi di allegare al curriculum il consenso al trattamento dei dati personali aggiornato ai sensi del GDPR.

4. Conservazione dei Dati

Il Titolare tratta i Dati per il tempo necessario per dare riscontro alla richiesta dell’Interessato e adempiere alle finalità di cui sopra. I Dati possono essere conservati dal Titolare all’interno del proprio database al fine di ricontattare l’Interessato per altre ricerche in linea col profilo evidenziato. Tale conservazione non sarà superiore a 4 anni dalla data d’acquisizione o dalla richiesta di aggiornamento degli stessi da parte dell’Interessato.

5. Accesso ai Dati

Ai Dati possono accedere per le finalità di cui sopra:

1. Dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
2. Società terze o altri soggetti (ad esempio, provider sito web, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6. Comunicazione dei Dati

I Dati possono essere comunicati, anche senza consenso da parte dell’Interessato, per le finalità di cui sopra a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, agenti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

7. Trasferimento dei Dati

I Dati potranno essere comunicati ad altri uffici di questa società o di altre società, anche straniere, con la stessa collegate (ad esempio aziende, società od enti potenzialmente interessati al profilo professionale dell’Interessato, e/o soggetti esterni all’organizzazione di TALENT Tree Consulting S.r.l. ovvero a consulenti o professionisti della cui collaborazione TALENT Tree Consulting S.r.l. si avvale nello svolgimento della sua attività, nell’ambito e per le finalità proprie dell’incarico a questi ultimi conferito e/o società clienti che hanno affidato l’incarico di ricerca a TALENT Tree Consulting S.r.l.). In tale contesto i Dati possono essere resi disponibili all’estero, anche in paesi al di fuori dell’UE, mediante collegamenti informatici o di corrispondenza intrattenuti da questa società con tali uffici. Tale trasferimento potrà avvenire salvo eventuali specifiche esclusioni indicate per iscritto dall’Interessato stesso.

8. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è obbligatorio per inoltrare una richiesta di contatto al Titolare. In caso in cui l’Interessato decidesse di non conferire i Dati al Titolare, il Titolare non potrà dare seguito alla richiesta dell’Interessato. In sede di incontro conoscitivo, il conferimento dei Dati da parte dell’Interessato e il relativo consenso saranno facoltativi e dunque non obbligatori. L’eventuale rifiuto di conferire i Dati renderà difficoltoso se non addirittura impossibile a TALENT Tree Consulting S.r.l. la valutazione della candidatura dell’Interessato nell’ambito della procedura di selezione.

9. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15 e 22 del Regolamento Europeo si conferiscono all’Interessato l’esercizio di specifici diritti, quali:

1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati dell’Interessato, anche se non ancora registrati, e che tali Dati vengano messi a disposizione dell’Interessato in forma intellegibile;
2. Ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei Dati; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei Dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’Interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
3. Ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei Dati inesatti ovvero, quando in caso di interesse, l’integrazione dei Dati incompleti;
4. Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora l’Interessato si sia opposto al trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di Dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
5. Ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei Dati; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un diritto dell’Interessato in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’Interessato;
6. Ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati che riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
7. Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei Dati che riguardano l’Interessato, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che riguardano l’Interessato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
8. Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: sede legale in Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma (RM), fax (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico (+39) 06.696771, email: garante@gpdp.it.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Dati sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte dell’Interessato, ad eccezione di specifici casi (ad esempio quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

10. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando una email a privacy@talent-tree.it.

11. Titolare e responsabile del trattamento
12. Il titolare del trattamento è: TALENT Tree Consulting S.r.l.;
13. Il responsabile esterno per la gestione della piattaforma Performa è Performa S.r.l. con sede legale in Via Torri Bianche, 9 – Palazzo Quercia – 20871, Vimercate (MB).

L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare in Via Santa Sofia, 21 – 20122 Milano (MI).

12. Responsabile della Protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati designato ai sensi degli artt. 37 e 39 del Regolamento è Ecoconsult S.r.l. con sede legale in Via Carlo Goldoni, 1 – 120129 Milano (MI) contattabile via email a dpo@ecoconsult.it.

Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti si rimanda al testo integrale del Regolamento Europeo 679/2016.

COOKIE POLICY

L’accettazione dei cookies non è necessaria al fine di visitare il sito web di TALENT Tree Consulting S.r.l. (di seguito “TALENT Tree”). Il Sito contiene link o riferimenti per l’accesso ad altri siti web. TALENT Tree non controlla i cookies e le eventuali tecnologie di monitoraggio di altri siti web ai quali la presente Cookie Policy non si applica.

1. Cosa sono i cookies

I cookies sono file di informazioni che vengono memorizzati sugli hard drive o sul browser dell’utente da parte del sito web con lo scopo di memorizzare impostazioni e dati specifici necessari per lo scambio con il nostro sistema attraverso il browser dell’utente. I cookies consentono di capire quali sono le pagine del sito più visitate e di fare analisi del traffico con lo scopo di rendere il sito più aderente alle richieste dell’utente e più semplice la navigazione, personalizzando le opzioni secondo le preferenze archiviate durante le precedenti visite. I cookies non danneggiano in alcun modo il sistema dell’utente.

Esistono due tipi di cookies:

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2. Cookies temporanei/permanenti: vengono salvati sul dispositivo dell’utente per un lungo periodo (cookies temporanei con durata da 1 mese a 10 anni) o definitivamente (cookies permanenti).

2. Utilizzo dei cookies

Ai sensi dell’art. 122 D.Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 e del Provvedimento Generale del Garante dell’8 maggio 2014, nel corso della navigazione all’interno del Sito possono essere raccolte informazioni attraverso c.d. “cookies tecnici”. I cookies tecnici sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del D.Lgs. 196/2003).

La maggior parte dei cookies che vengono utilizzati al momento della chiusura del browser (fine sessione) sono cancellati automaticamente dal disco rigido dell’utente. I session-cookies offrono, per esempio, la funzione “carrello” per la navigazione attraverso diverse pagine. Al ritorno sul Sito, il sistema riconoscerà in automatico che hai già visitato una pagina del sito di TALENT Tree e memorizza dati e impostazioni preferiti.

I cookies temporanei e definitivi vengono salvati sul disco rigido dell’utente e cancellati dopo un periodo prestabilito. Questi cookies servono soprattutto a rendere l’offerta per l’utente più semplice, sicura ed efficiente. Grazie a questi file è per esempio possibile visualizzare sulla pagina delle informazioni che si adattano maggiormente agli interessi dell’utente. Questo salvataggio è necessario al Sito per applicare offerte secondo le esigenze dell’utente e facilitane l’utilizzo.

Al fine di valutare le visite al sito, sono inoltre utilizzati cookies analitici di tipo anonimo. TALENT Tree si avvale della tecnologia di tracking e dei servizi di Google Analytics.

3. Analisi del web – Google Analytics

Google Analytics è un servizio della Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – in seguito “Google”).

Le informazioni ricavate dai cookies sull’utilizzo nel Sito, incluso l’indirizzo IP, sono trasmesse e salvate presso il server della Google negli USA.

Sul Sito Google Analytics è stato ampliato con il codice “gat.anonymizelp();” al fine di garantire il rilevamento anonimo degli indirizzi IP, cosiddetto IP-Masking. Pertanto, su richiesta di TALENT Tree, Google rileva l’indirizzo IP dell’utente soltanto in forma abbreviata, il che garantisce l’anonimato e non permette alcuna identificazione. L’indirizzo IP verrà abbreviato preventivamente all’interno degli stati membri dell’Unione Europea o di altri stati che hanno aderito all’accordo sullo spazio economico europeo. Soltanto in casi eccezionali l’intero indirizzo IP sarà inviato ai server di Google negli USA e poi abbreviato sul posto.

Per ulteriori informazioni e la disattivazione di Google Analytics per il proprio browser, si rimanda al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

4. Dati salvati nei cookies

Nei cookies non vengono salvati dati personali. Pertanto, i cookies utilizzati dal Sito non sono attribuibili ad una persona e dunque non riconducibili all’utente utilizzatore in nessun modo.

Al momento dell’attivazione dei cookies viene attribuito un codice di identificazione. In nessun momento sarà possibile ricondurre a tale codice i dati personali dell’utente ed in nessun momento si tenterà di farlo. Nome, indirizzo IP e dati similari che potrebbero ricondurre alla persona, non saranno mai utilizzati. Con i cookies TALENT Tree potrà ricevere informazioni riguardanti esclusivamente l’esperienza di utilizzo del Sito.

5. Impedire il salvataggio dei cookies e revocarne il consenso all’utilizzo

Poiché è il browser dell’utente che memorizza i cookies inviati dal Sito sul disco fisso, è possibile agire sulle impostazioni del programma. Si può configurare il browser per accettare tutti i cookies, rifiutare tutti i cookies, o avvertire quando un cookie è stato inviato.

La procedura di configurazione è diversa per ogni browser, si consiglia pertanto di consultare la guida del browser utilizzato.

Se si desidera accettare i cookies, ma non i cookies delle società di servizi e dei partner di TALENT Tree, si consiglia di ricercare l’impostazione “blocco cookies di terzi”. Se si desidera rigettare nuovi cookies e disattivare i cookies già esistenti, si consiglia di ricercare nella sezione supporto del menu del proprio browser. Nel caso di computer condivisi impostati in maniera tale da accettare i cookies, si consiglia di scollegarsi sempre completamente dopo l’utilizzo.

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6. Diritti dell’Interessato

Secondo la legge sulla protezione dei dati, l’utente ha il diritto di ricevere gratuitamente informazioni in merito ai dati salvati ed eventualmente può richiederne la correzione, il blocco o la cancellazione. L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare tale diritto inviando una email a privacy@talent-tree.it.

La protezione dei dati è per TALENT Tree un aspetto estremamente importante.